الموردون وأوامر الشراء والاستلام
تربط المشتريات المورد والطلب أو طلب التسعير والعرض وأمر الشراء والاستلام وفاتورة المورد. لكل مستند غرض؛ تأكيد الطلب لا يثبت وصول المخزون أو دفع المال.
اتبع مسار العمل
- ابحث عن المورد الصحيح أو أنشئه مع مراجعة بيانات التواصل والعملة.
- جهز الطلب أو طلب التسعير وقارن العروض حسب صلاحياتك.
- راجع بنود أمر الشراء ووحداته وأسعاره ومراجعه قبل التأكيد.
- سجل الكميات المستلمة فقط في مستودع مسموح.
- راجع فاتورة المورد والدفع منفصلين واحتفظ بمراجع الإرجاع عند إعادة البضاعة.
قبل المتابعة
يجب أن يتبع الاستلام قواعد كميات الطلب وصلاحيات المستودع. تكرار طلب مكتمل لا يسمح باستلام البضاعة مرتين.
إجابات عن أسئلتك
هل يرى مدير المشروع كل المستندات المالية للمورد؟
لا. تختلف قواعد القراءة والتعديل حسب الدور ونوع مستند الشراء.